Informacje RODO

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących Państwu prawach.

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

spry-masonry Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 84/92
00-514 Warszawa
NIP: 527-182-43-91
Email: [email protected]

Cele przetwarzania danych

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach:

1. Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

Zakres danych: imię, nazwisko, adres email, numer telefonu, adres świadczenia usługi, informacje dotyczące zakresu usług

Okres przechowywania: przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy

2. Prowadzenie rachunkowości i dokumentacji podatkowej

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

Zakres danych: dane niezbędne do wystawienia faktury i prowadzenia księgowości

Okres przechowywania: 5 lat od zakończenia roku podatkowego, którego dotyczą

3. Marketing bezpośredni własnych usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

Zakres danych: dane kontaktowe przekazane w trakcie współpracy

Okres przechowywania: do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania

4. Odpowiedź na zapytania i korespondencja

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przedumowne)

Zakres danych: dane podane w treści zapytania

Okres przechowywania: przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi lub do momentu wycofania zgody

5. Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

Zakres danych: dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami

Okres przechowywania: do czasu przedawnienia roszczeń

Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podwykonawcom uczestniczącym w realizacji usług (transport, wywóz, utylizacja)
• Organizacjom charytatywnym, którym przekazujemy przedmioty
• Dostawcom systemów informatycznych i usług hostingowych
• Biurom rachunkowym i kancelariom prawnym świadczącym nam usługi
• Operatorom płatności i instytucjom finansowym
• Organom państwowym uprawnionym na podstawie przepisów prawa

Przekazywanie danych do państw trzecich

Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W przypadku korzystania z usług dostawców spoza EOG (np. usługi cloud), zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia, w szczególności w postaci standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Macie Państwo prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, a jeśli tak – uzyskać do nich dostęp oraz informacje dotyczące sposobu ich przetwarzania.

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Przysługuje Państwu prawo żądania niezwłocznego sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych – „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO)

Możecie Państwo żądać usunięcia danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności wskazanych w art. 17 RODO, np. dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub cofnięto zgodę.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

W przypadkach określonych w przepisach możecie Państwo żądać ograniczenia przetwarzania danych.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Macie Państwo prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.

Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

Możecie Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, w tym wobec przetwarzania do celów marketingowych.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, macie Państwo prawo ją cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Prawo do wniesienia skargi

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

• Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług
• Udzielenia odpowiedzi na zapytanie
• Przygotowania oferty

Niepodanie danych uniemożliwi realizację wymienionych celów.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpieczamy dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

Realizacja praw

W celu realizacji swoich praw lub uzyskania dodatkowych informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

• Email: [email protected]
• Korespondencyjnie: spry-masonry Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa, z dopiskiem „Ochrona danych osobowych"

Aktualizacja informacji

Niniejsza klauzula informacyjna może być aktualizowana w związku ze zmianami w zakresie przetwarzania danych lub zmianami przepisów prawa. Aktualna wersja zawsze dostępna jest na stronie internetowej.